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认证阶段
时限(工作日)
实施责任部门
相关说明
备注
认证技术服务
/
东方信诺公司
① 人员培训; ② 体系建立; ③ 体系运行过程释疑等。
申请企业协助
认证申请
5
申请企业
向东方信诺公司提交认证受理材料,受理材料要求见附件1《申请企业受理材料清单》。
东方信诺公司协助
合同评审
签订合同
2
东方信诺公司
受理材料评审:
① 符合受理条件,发放受理通知,双方签订认证合同,按照合同约定付款;
② 不符合受理条件,提出整改意见,申请企业补充材料,符合要求后发放受理通知,双方签订认证合同,按照合同约定付款;
③ 不符合受理条件,提出整改意见,申请企业补充材料仍不符合受理条件,将发放不予受理通知。
申请企业负责签订合同、确认检查计划、接待审核组、全面配合审核组审核、及时寄送样品、及时支付实验室检测费。
检查方案策划
3
① 项目管理人员与企业沟通初步确定现场检查时间;
② 项目管理人员根据企业特点委派检查组;
③ 检查组对企业申请材料进行文件审核:
a. 符合检查要求制定现场检查计划,检查计划经申请企业确认后进入检查实施阶段;
b. 不符合检查要求, 企业补充材料或检查组现场核实进行确认。检查组制定现场检查计划,检查计划经申请企业确认后进入检查实施阶段。
检查实施阶段(含检查材料上报及产品检测)
20
① 检查组对申请企业现场进行实地检查,检查包括但不限于以下内容:
a. 对申请材料与企业生产、加工一致性进行确认;
b. 对生产、加工管理人员、内部检查员、操作者的访谈;
c. 对GB/T 19630.4所规定的管理体系文件与记录进行审核;
d. 对认证产品的产量与销售量的汇总核算;
e. 对产品和认证标志追溯体系、包装标识情况的评价和验证;
f. 对内部检查和持续改进的评估;
g. 对产地和生产加工环境质量状况的确认,并评估对有机生产、加工的潜在污染风险;
h. 样品抽样(申请认证产品);
② 检查现场不符合关闭(若有):
申请企业应及时将不符合整改材料提交检查组,检查组确认关闭。
③产品检测:申请企业应在现场检查结束次日将抽样产品“传递”至中标合信公司指定具有法定资质检测机构。
④ 检查组将检查材料提交中标合信公司项目管理人员。
认证决定和证书发放
5
项目管理人员对检查材料整理后委派认证决定人员进行认证决定,认证决定有以下情况:
a. 未发现违反有机产品认证标准、实施规则或相关法律法规要求,作出建议批准认证决定,颁发证书;
b. 发现有违反有机产品认证标准、实施规则或相关法律法规要求,检查组予以回复,必要时申请企业提交相应材料,认证决定意见关闭后,作出建议批准认证决定,颁发证书;
c. 发现有违反有机产品认证标准、实施规则或相关法律法规要求,检查组予以回复,必要时申请企业提交相应材料,仍无法关闭认证决定意见,作出建议不予批准认证决定。
获证后监管
/
东方信诺公司或监管部门
①东方信诺公司将对获证企业进行一定比例不通知现场检查(检查前48小时告知获证企业),不通知检查确认获证企业生产、加工过程与认证要求符合性;
② 监管部门(地方质监局、检验检疫局、工商、国家认监委和国家合格评定委员会等职能部门)对认证企业进行通知或不通知抽查。
申请企业协助
再认证
/
申请企业
获证企业应在证书有效期结束3个月前,提交再认证申请,再认证申请按照以上认证流程进行(再认证未变化申请材料,可不提交)。
东方信诺公司


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