如何快速通过验厂

发布时间:2021/7/28  查看次数:


如何快速通过验厂


工厂检验是欧美企业对中国供应商管理和产品质量的审核。许多客户希望供应商的管理体系在质量、社会责任(人权)和反恐方面能达到一定的要求。因此,在下单前,他们会自行或委托第三方公证机构对工厂状况进行核查。在确认工厂没有重大、严重问题后,才能将工厂列入合格供应商名单,才能下订单,实现长期合作。要想快速通过分机,需要注意以下几点:

首先,工厂本身应该注意。无论你做什么,都离不开积极认真的态度。更重要的是,准备出厂检验是一项复杂、繁琐的工作,需要小心,不允许出错。如果你稍不注意,可能会导致出厂检验不合格。一般情况下,工厂会收到外贸公司和外国客户的工厂检查通知。外国客户没问题,工厂会引起足够的关注。但是,如果外贸公司不认真对待,很多工厂可能会造成巨大的损失,包括无法接到国外订单、与外贸公司终止合作等,因此,无论您是直接从客户处还是从外贸公司处得到工厂检验通知,要认真对待,动员全厂,做好出厂检验工作。

二是时间短,准备不足。面对工厂检查,很多工厂为了不影响正常生产,完成生产任务,采取临时政策。他们平时不注意。最后,他们匆匆忙忙,最后失去了一切,这基本上是不容易通过的。工厂检查工作量大,这是一个团队的事。这并不意味着一个人可以独自完成。工厂的人事数据,包括员工出勤率、工资、工时等,需要很长时间的计划和协调,必须万无一失。我们应该知道,一旦工资出勤和人事数据出现问题,就会导致全损。此外,工厂的EHS设施需要改进,文件需要规划,员工需要培训。因此,没有足够的时间准备出厂检验是很难通过的。

第三,没有足够的人员来处理工厂检查。在很多情况下,厂长和员工都非常积极地对待出厂检验,但是他们仍然没有通过出厂检验。为什么?这可能是由于人手不足造成的。整个工厂的数据都是由几个人整理出来的,结果每个人的工作量都太大了。如果工作量太大,难免出错。而且,工作量这么大,不太可能靠几个人来检查、发现问题。如果出现致命错误,直接审核将失败。因此,工厂检查应该由全厂动员,而不是几个人或领导。

第四,工资和考勤是工厂检查的成败。我们应该给予足够的重视。做好工作后,要进行认证检查,包括离职人员工资、休假工资、年假等。

第五,在所有文件、工资和出勤完成后,整理并熟悉数据。不要等到审计日。审计员想要这份文件。如果找不到,他会很忙,很困惑。
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